Plaques nominatives pour boîtes aux lettres collectives : prix, normes et solutions pratiques
Acheter et poser une plaque nominative sur une boîte aux lettres collective paraît simple. Pourtant, entre les normes AFNOR, les exigences de La Poste, les règles de copropriété et les tarifs variables imposés ou négociés, le sujet devient vite technique... Artisans, syndics, promoteurs ou occupants : chacun doit s’y conformer tout en évitant erreurs, dépenses excessives ou conflits.
💡Vous vous interrogez sur le prix d’une plaque nominative ? 💡 En moyenne, une plaque nominative en PVC ou plexiglas coûte 6 à 10 €, l’aluminium autour de 18 €, et le laiton dès 25 €.
gravée avec précision au moyen d'une machine laser CO2
Quelles règles appliquer aux plaques de boîtes aux lettres collectives ?
Les plaques nominatives font partie intégrante des boîtes aux lettres normalisées : elles assurent l’identification des occupants et doivent respecter des critères précis fixés par La Poste et, en copropriété, par le syndic.
Deux textes encadrent les plaques de boîtes aux lettres collectives :
- Arrêté du 29 juin 1979 : impose des boîtes normalisées dans tout immeuble construit après le 12 juillet 1979. Normes : NF D27-404 (intérieur) et NF D27-405 (extérieur).
- Décret du 26 août 1987 : établit la liste des charges récupérables par le bailleur. La plaque nominative n’y figure pas : elle reste donc à la charge du bailleur sauf clause contraire.
Une plaque trop grande peut bloquer la fente, une trop petite risque de bouger. Les formats les plus utilisés sont :
- 10 × 2,5 cm x 0.08 : taille standard recommandée par La Poste et la norme AFNOR.
- 9,5 × 2,5 cm x 0.08 : présent sur certains blocs collectifs installés avant 1990.
- 12 × 3 cm : utilisé dans des modèles anciens ou haut de gamme.
Selon le juriste Boris Vienne (Village de la Justice, 2023), « l’assemblée générale des copropriétaires prévoit les règles concernant la couleur des boîtes aux lettres et le modèle d’étiquette à apposer dessus (couleur, ornement, police d’écriture, matière). »
En pratique, cela signifie :
- une police simple, lisible et sans fantaisie (Arial, Helvetica, Roboto),
- un texte centré, souvent en majuscules,
- un contraste lisible : noir sur fond argenté ou sur fond blanc, ou blanc sur fond noir.
Combien coûte réellement une plaque nominative ?
Le prix d’une plaque de boîte aux lettres dépend de la matière, du fournisseur et du volume commandé. Voici les ordres de grandeur constatés :
Une plaque en PVC ou Plexiglas gravé coûte rarement plus de 10 € en ligne. Les modèles en aluminium ou laiton montent en gamme, autour de 20–25 €.
Prix moyens TTC pour une plaque nominative standard 10 × 2,5 cm : trois exemples représentatifs du marché français des plaques. Des remises dégressives jusqu’à –30 % existent pour les commandes groupées (ex. Modubox).
Le coût d’une plaque peut être supporté par le locataire (avance), le propriétaire ou le syndic, selon les cas. Voici les situations typiques :
Comment poser une plaque sur une boîte aux lettres ?
Installer une plaque nominative prend moins de 10 minutes. Selon la matière de la boîte, l’emplacement prévu et l’usage (intérieur ou extérieur), plusieurs solutions existent.
Système à glissière classique
Faites glisser la plaque dans le support. Aucun outil, aucune colle, remplacement facile. Avantage : le plus simple et rapide.
Fixation par vis sur support bois ou métal
Percez deux trous, vissez la plaque avec des vis inoxydables. Avantage : fixation durable et antivol.
Adhésif standard ou renforcé
Collez la plaque avec un adhésif adapté. Standard en intérieur, renforcé 3M VHB pour l’extérieur. Avantage : pose rapide et propre.
Porte-nom à clipser (Decayeux)
Insérez la plaque dans un support transparent puis clipsez le cache. Avantage : protégé de l’humidité et facile à remplacer.
Astuces pour une pose propre et durable
- Nettoyer la surface avec un chiffon sec.
- Centrer la plaque pour un rendu uniforme.
- Appuyer fermement pendant 10 secondes si adhésif.
- Éviter de toucher l’adhésif avec les doigts.
- Vérifier la lisibilité à 1 mètre de distance.
Cas pratiques et questions fréquentes
Peut-on refuser la plaque imposée par le syndic ?
Un résident ne peut pas contester le principe d’une plaque uniforme si prévue par le règlement et décidée en AG. En revanche, il est libre de choisir son fournisseur dès lors que la plaque respecte les dimensions et l’esthétique décidées.
Étiquette provisoire ou papier scotché : autorisé ?
Beaucoup de locataires mettent un simple papier imprimé ou une étiquette Dymo en attendant la vraie plaque.
C’est toléré tant que :
- le nom reste lisible par le facteur,
- l’étiquette ne se décolle pas,
- le règlement de copropriété ne l’interdit pas expressément.
À long terme, ce n’est pas recommandé : mauvaise tenue dans le temps, aspect peu esthétique et risque de retrait par le syndic.
Obligation d’uniformité vs surfacturation
L’uniformité est légale si votée en AG. La surfacturation peut être contestée si le prix dépasse largement les tarifs du marché. Par exemple, un prestataire imposé ou une facturation 3 à 5 fois plus chère.
Plaques humoristiques ou design : autorisées ?
Une plaque humoristique ou décorative peut être tolérée dans une maison individuelle , mais pas dans une copropriété.